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分团委

关于规范文字材料格式和行文标准统一模式的通知

2021-11-10  点击:[]

各班级暨各部门


为进一步规范学校一般性材料格式提高材料规范化标准化水平 现就材料格式(指纸质版材料格式和电子版材料格式做出如下要求 请各单位参照执行


总标题

宋体小二号,居加粗回行时做到词意完整排列适宜多行 居中排列的标题应当使用正梯形倒梯形或菱形


正文标题及内容

一级标题“一xxx”首行缩进 2 个字符 黑体三号 段落前后 0 磅二级标题“(一 xxx”首行缩进 2 个字符楷体三号加粗,段 落前后 0 三级标题 1.xxx”首行缩进 2 个字符 仿宋三号 ,段落前后 0 四级标题“(1xxx”首行缩进 2 个字符 仿宋 段落前后 0 磅正文内容与各级标题要分行首行缩进 2 个字符 仿宋三号单倍行距段落前后 0 磅


附件

如有附件在正文后下空两行左缩进 2 个字符编排“附件只有 一个附件附件标题无需编号若有多个附件个附件标题要编号并 分行排列


附件 xxx

附件 1.xxx

2.xxx

附件的具体内容(指文字内容编排格式与正文格式相同



落款

落款单位写全称仿宋三号单倍行距段前段后 0 磅 靠右排 落款时间用阿拉伯数字另起一行格式与落款单位相同


页面设置及装订要求

上页边距2.5cm下页边距2.5cm左页边距2.8cm右页边距2.7cm

A4 纸双面打印骑马订或左侧平订装订平订订距与左侧边缘距离约 2cm


材料电子版报送邮箱

  (一)教育学院党政办:tysydzb@tynu.edu.cn 

  (二)教育学院分团委:tysyftw@tynu.edu.cn

  (三)教育学院:tysyjyxy@tynu.edu.cn



其他

此格式要求适用于一般性材料正式公文或有特殊要求的材料按《党 政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012或相关具体要求编排



格式参照模板如下:




           

普通高等学校本科教学工作审核评估方案

(宋体小二号 居中加粗

实施办法(一级标题 首行缩进 2 个字符黑体 三号段落

前后 0

(一指导思想及总体要求(二级标题 首行缩进 2 个字符楷体 三号加粗,段落前后 0 磅

1.指导思想 (三级标题 首行缩进 2 个字符仿宋三号 加粗,段 前后 0

1二十字方针(四级标题首行缩进 2 个字符仿宋三号 前后 0

坚持“以评促建以评促改以评促管评建结合重在建”的 方针(正文内容首行缩进 2 个字符仿宋 三号 单倍行距 段落前 0 磅。

附件1.xxx

2.xxx

教育

2013 12 1

        2.5cm

 

在制作表格或采用 Excel时,行文除了按照上述格式外,需要上有标题和表头信息、下有说明、或备注和落款,切忌不要“无天无地”将标题和要求框在表格内。

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